Uredski namještaj nije samo nužna komponenta radnog vijeka, nego i važna komponenta učinkovitosti i produktivnosti rada. I prije nego što ga kupite u trgovini, u katalogu fotografija ili naručite, pogledajte naše preporuke.

Sadržaj članka

• Specifičnost i kriteriji za odabir uredskog namještaja
  • Namještaj za upravljanje
  • Namještaj za osoblje
  • Namještaj za prijem
  • Namještaj za pregovore
• O izboru tablica
  • Glavni stol
  • Radni stol
  • Sastanak / sastanak tablice
• O izboru mjesta
  • Uredske stolice
  • Uredske stolice za menadžere i zaposlenike
  • Uredski sofe
• O odabiru sustava za pohranu
  • Kartica kartica
  • police
  • postolja
• Uredski stil
  • klasik
  • minimalizam
  • Velika stvar
  • eklekticizam
  • Modern

Na ovaj ili onaj način, ali, zapravo, provodimo većinu naših buđenja na poslu. I to je kritično važno za svakog zaposlenika, bilo da je obični pripravnik ili voditelj velike tvrtke, praktičnost i udobnost na radnom mjestu. Učinkovitost, produktivnost, plodnost rada izravno ovise o ovome, ali što je još važnije, oduševljenje, želja i želja da rade svoj posao. Uostalom, kakav inspiracija može doći tijekom procesa rada ako zaposlenik neprestano doživljava nelagodu i ometa sve vrste trivijalnosti (na primjer, slabo otvaranje ladice tablice s dokumentima)?

Specifičnost i kriteriji za odabir uredskog namještaja

Uredski namještaj, više od bilo koje vrste namještaja, je izložen i iskorišten. To je zbog činjenice da je dan na radnom mjestu ogroman mnoštvo ljudi, s čestim uredima koji se kreću od mjesta do mjesta i imaju niz različitih čimbenika. Zato pri kupnji uredskog namještaja morate se usredotočiti na sljedeće kriterije:

• Snaga. Budući da uredski namještaj mora izdržati konstantna velika opterećenja, mora biti vrlo izdržljiv. Stoga je poželjno da su materijali iz kojih je izrađen ovjereni.
• Pouzdani elementi. Česta uporaba uredskog namještaja dovodi do činjenice da se hardver brzo razgrađuje i prestaje raditi. Iz ovog, čak i branded uredski namještaj od mahagonija u pitanje vremena može postati neupotrebljiv i značajno kompliciraju tijek rada.
• Ergonomija. Na mnoge načine, ovaj kriterij izravno ovisi o rasporedu i postavljanju uredskog namještaja. No, čak i ako se računalne stolice nalaze na znatnoj udaljenosti jedna od druge, nemoguće je raditi s njima, ako su primjerice prikladnije za školske ili minijaturne djevojke nego za muškarca od dva metra. Ergonomski namještaj omogućit će zaposlenicima manje umoran i, stoga, produktivniji rad.
• Prijateljstvo okoliša. Da ne biste naškodili zdravlju zaposlenika vaše tvrtke, pri odabiru uredskog namještaja u foto katalogu, provjerite jesu li svi materijali iz kojih je izrađen su certificirani i nemaju štetnih aditiva, tretmana i drugih stvari. Da biste se zaštitili još jednom, pokušajte odabrati proizvode samo od pouzdanih proizvođača, kao što je Ikea.
• Jednostavnost. Radno mjesto ne smije biti uznemirujuće, treba se što je brže prilagoditi radnom načinu rada (s iznimkom onih slučajeva kada imate vrlo kreativnu profesiju), stoga je bolje odabrati namještaj koji nije zamršen, ali skroman i nenametljiv.

Prije kupnje uredskog namještaja, svakako računajte koliko zaposlenika treba radna mjesta i dodati barem jedno ili dva mjesta za smještaj mogućih pripravnika ili vježbenika. Nakon toga morate izraditi detaljan plan postavljanja namještaja, a ako snimka ureda nije dovoljna, razmotrite alternativne mogućnosti za uredsko smeđivanje. Mogu se kombinirati tablice ili kutni, dvostrani ili sitni pojedinačni.

Ti su kriteriji osnovni i moraju se uzeti u obzir kod odabira namještaja u uredu bilo kojeg odredišta. Ali postoje i određeni broj specifičnih zahtjeva za svaki pojedini funkcionalni uredski prostor.

Namještaj za upravljanje

U mnogim suvremenim stranim filmovima o uredskom životu može se naći tendencija menadžera da "ne odvaja" od svojih podređenih. To je vrlo demokratska i možda čak i učinkovita strategija upravljanja poduzećem, ali nije tipična za većinu tvrtki i tvrtki u post-sovjetskom prostoru.

U našoj zemlji i susjednim zemljama, glava (iako poslovna struktura, pa čak i javna škola), u pravilu ima svoj vlastiti ured. I ovaj ured često postaje "lice" čitavog ureda i u mnogočemu utječe na prvi dojam o tvrtki ili instituciji (čak i prije nego što se posjetitelji upoznaju sa svojom glavom).

Stoga glavni ured mora biti reprezentativan. Namještaj u takvom uredu ne može biti jeftin i slomljen. Za izradu namještaja za glavu treba koristiti samo kvalitetne materijale, na primjer:

• Prirodno drvo umjesto iverice bilo MDF
• Staklo umjesto prozirne plastike
• Kvalitetni metali umjesto kolektora s niskim troškovima.

Sefovi u uredu glave najbolje su maskirani kao redoviti ormarići ili ormarići, tako da privlače manje pozornosti. 

Namještaj za osoblje

Kada organizirate radno mjesto za osoblje, važno je zapamtiti da svaki (svaki!) Zaposlenik mora imati barem dio osobnog prostora. Čak i ako zaposlenici imaju jedan stol za dva - potrebno je minimalno podjelu između radnih mjesta, a ladice i ormariće trebaju biti jednako podijeljeni.

Imajte na umu da ukoliko ne postoji zasebna garderoba, zaposlenici moraju negdje spremiti gornju odjeću kako ne bi pokvarili izgled ureda i ne stvaraju osjećaj nepažnje.

Ako osoblje radi s klijentima, razmak između uredskih stolova trebao bi biti:

• Dovoljno je omogućiti posjetiteljima slobodno kretanje po uredu.
• Dovoljno je da razgovori i buka na sljedećoj tablici ne ometaju rad s klijentom.

Pojava vašeg ureda u velikoj će mjeri odrediti želju kupaca da se vrate na njega iznova i iznova.

Materijali za izradu namještaja ne smiju biti vrlo skupi, ali moraju biti visoke kvalitete.

Ako vaš ured uglavnom nije bogati posjetitelj, tada će previše skupi i fancy namještaj učiniti ih neugodnim.

Ako je potreban namještaj za osoblje koje ne radi izravno s kupcima (na primjer, sigurnosna soba), tada se ne možete zamarati sa slikom komponente izgleda namještaja, već se usredotočite na njegovu funkcionalnost i praktičnost.

O izboru tablica

Glavni stol

Glavni stol должен быть достаточно широким и просторным, чтобы при необходимости возле него могло расположиться два-три посетителя или сотрудника.

Tako da stola upravitelja nije bila zamrljana, ali sve što je bilo potrebno je pri ruci, trebalo bi imati dovoljan broj kutije.

Ako se pregovori i sastanci održavaju izravno u uredu, treba staviti prostranu konferencijsku tablicu.

Radni stol

Zaposlenikov stol ovisi o vrsti posla koji zaposlenik obavlja. Ako većinu vremena provede na računalu, onda je bolje dati prednost posebnim računalnim stolovima. Ako zaposlenik radi s crtežima, dobije tablice s širokim stolnim pločama.

Stol mora biti opremljen s ladicama ili noćnim ormarićima tako da je sve što vam treba pri ruci, ali nije izloženo svima.

U uredu, gdje je malo prostora, možete opremiti takozvanu radnu stanicu: kombinira nekoliko stolnih računala u jedan sustav. Istodobno, svaki će zaposlenik imati svoje osobno radno mjesto, ali u cjelini prostor se troši vrlo ekonomično.

Sastanak / sastanak tablice

Tablica sastanka ili konferencije trebala bi odgovarati broju ljudi koji će najčešće biti s njim, plus tri ili četiri slobodna mjesta. U slučaju da se veliki broj ljudi iznenada susreće, možete koristiti dodatne stolice.

Tablica pregovora ne podrazumijeva prisutnost okvira ili palca za pohranu nečega, takvi stolovi su što je moguće otvorenije. Maksimalno - malu policu ispod stola, tako da posjetitelji ili zaposlenici tijekom sastanaka mogu staviti neke male stvari tamo.

Ovalni ili okrugli stol omogućuju fleksibilnije mijenjanje broja sjedala za nju.

Kako bi se izbjegla neugodnost, bolje je ne koristiti prozirne staklene radne ploče, inače se pregovori mogu pretvoriti u ispitivanje jednih drugih stopala (što je puno teže kontrolirati od lica ili ruku).

O izboru mjesta

Uredske stolice

Uredske stolice самый бюджетный, но наименее комфортный вариант для офисных работников, так долго за ними сидеть будет неудобно. Их можно приобрести для сотрудников, которые проводят за столом меньшую часть рабочего времени или же для клиентов (в том случае, если их визиты кратковременные).

Bogat izbor asortimana uredskih stolica omogućuje vam stvaranje neobičnih i zanimljivih uredskih interijera.

Uredske stolice za menadžere i zaposlenike

Ako je rad pretežno sjedeći, onda je vrijedno kupiti uredske stolice. Da biste udobno sjedili u uredskoj stolici, poželjno je:

• Visina sjedala je podešena (budući da je visina različitih osoblja drugačija)
• Bilo je i rukohvati (tako da su ruke bile presavijene tijekom odmora)
• Bilo je visoka leđa (da biste mogli mijenjati položaj leđa tijekom rada)
• Kotači i okretni mehanizam (bit će vrlo prikladan ako zaposlenik često mora nešto dobiti oko njega)

Uredski sofe

Uredski sofe koriste se za uređenje recepcija ili odmarališta za zaposlenike. Da biste kauč služili dugo - odaberite modele s prirodnim kožnim presvlakama.

Srodni članak: Tapecirani namještaj

O odabiru sustava za pohranu

Kartica kartica

Uglavnom, ormarići za pohranu su ladica s ladicama. Dubina okvira mora se odabrati ovisno o tome koji su dokumenti pohranjeni u njima.

police

Alternativa ormaru datoteka može biti stalak. To je prikladno ako, na primjer, morate dobiti više mapa s dokumentima odjednom ili se ne mogu distribuirati samo abecednim, godišnjim ili bilo kojim drugim načelom (kao što je slučaj s datotekom kartice).

postolja

U malim uredima, bolje je koristiti ugrađene (primjerice, u tablici) palac. U većim uredskim prostorijama, cijevi mogu poslužiti za skladištenje nečega glomaznog i često neočekivanog preuzimanja.

Za narudžbu možete izrađivati ​​ormarić izravno u skladu s potrebama vašeg ureda, na primjer - s plitkim ladicama, podrškom za crteže.

Uredski stil

Ovisno o stilu ukrašenog uredskog prostora, moguće je formirati među klijentima drugačije mišljenje o tvrtki.

klasik

Klasični stil može se upotrijebiti za stvaranje slike pouzdane tvrtke koju možete vjerovati, što vrednuje njegov ugled. Savršeno se uklapaju u unutrašnjost banke ili agencije za promet nekretninama.

minimalizam

Minimalni detalji u unutrašnjosti ureda naznačit će vaš fokus na rezultate. Pogodno za tvrtke koje se bave razvojem tehnologije ili investicijskim poslovima.

Velika stvar

Velika stvar – стиль для прогрессивных, молодых, развивающихся фирм. Такой стиль оформления помещения подчеркнет ваше стремление идти в ногу со временем. Отлично впишется в интерьер офиса айти-технологий, бытовой техники и т.д.

eklekticizam

Kombinirajući nespojivo - puno kreativnih priroda. Ovaj stil idealan je za uređenje ureda modernih studija, urednika časopisa ili oglašivačkih agencija.

Modern

Близость к природе – лейтмотив стиля modern. Оформив офис в этом стиле, вы подчеркнете свою открытость и стремление сохранять гармонию с окружающим миром. Отлично будет смотреться офис в стиле modern для турфирмы или медицинского центра.

Slikovne asocijacije i stil interijera

klasik	pouzdanost povjerenje ugled konvencionalnost
minimalizam	efikasnost povjerenje pragmatizam
visoka tehnologija	modernost osjećaj svrhe perpspektivnost razvoj
eklekticizam	kreativnost originalnost hrabrost
modern	sbalansirovnnost umjerenost pouzdanost